Administrar um negócio exige que o empreendedor tome, diariamente, uma série de decisões que impactam diretamente no presente e, principalmente, no futuro da empresa, pois estão ligadas a questões como crescimento e desenvolvimento. Para que esse processo seja o mais assertivo possível, organizar o dinheiro e fazer um controle financeiro eficiente é fundamental. Além de evitar o prejuízo, esse cuidado também gera informações úteis e que poderão ser utilizadas de maneira estratégica. Para ajudar você nessa tarefa, elencamos seis itens que precisam ser colocados em prática agora mesmo.
1. Controle diário do caixa
O controle diário do caixa consiste na gestão de todo o dinheiro que entra e sai da empresa em um dia. São anotadas as datas, as descrições da movimentação e os valores. A partir disso, o empreendedor consegue conferir os dados e verificar se existe alguma inconsistência.
2. Controle bancário
Esse item trata do levantamento diário de todas as movimentações bancárias realizadas na conta da empresa e, consequentemente, o controle do saldo. Com essas informações é possível confrontar dados e apurar se há recursos para fazer os pagamentos.
3. Controle diário de vendas
O objetivo central aqui é acompanhar de perto as vendas e verificar o atingimento das metas diárias. Somente assim o empreendedor poderá apurar os possíveis erros ou pontos de melhoria e realizar as ações necessárias para alcançar os resultados esperados no fim do mês.
4.Controle do fluxo de caixa (contas a pagar e a receber)
O fluxo de caixa organiza as contas a pagar e a receber de um determinado período, como vendas e compras a prazo. Ele é alimentado pelo controle de caixa diário, por isso a importância de sempre mantê-lo atualizado. No final do período escolhido, para verificar se todas as contas foram recebidas e pagas, você pode comparar o resultado total com o saldo final da conta bancária e do caixa.
5. Controle mensal de despesas
Controlar e cortar gastos é uma atitude muito lembrada em períodos de crise. Mas a verdade é que acompanhar as despesas da empresa é algo que deve ser feito sempre. Evita-se, assim, que sejam tomadas apenas ações emergenciais e o foco passa a ser a fiscalização e a prevenção.
6. Controle do estoque
Um nível de estoque muito baixo é tão ruim quanto ter um alto volume de mercadorias paradas. As duas situações podem gerar prejuízo. Diante disso, controlar o estoque torna-se uma ação fundamental, pois fornece dados importantes e ajuda a melhorar o fluxo de compras.
Faça o controle financeiro com a ajuda da tecnologia
Concentrar todos esses itens em um único lugar ajudaria muito, não é mesmo? Então, aproveite a tecnologia disponível no mercado para transformar o controle financeiro da sua empresa. Uma das principais soluções são os softwares de ERP, como o SOU.IS Gestão Empresarial. Com ele é possível organizar todas as informações de maneira simples e objetiva e consultá-las com agilidade sempre que necessário. Venha conversar conosco e conhecer melhor todos os benefícios desta solução.
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