Os dias de fechamento contábil são sempre muito agitados. O financeiro precisa passar todas as informações corretamente para o escritório de contabilidade e nesse processo vão pilhas de papéis, relatórios e documentos. O trabalho é imenso e, por mais cuidadosa que sua equipe seja, é comum que faltem alguns documentos ou mesmo que os dados estejam incompletos. Com a integração contábil essa situação é totalmente resolvida, garantindo segurança e eficiência no trabalho como um todo. Vamos explicar por quê.
Em outros artigos já comentamos sobre a importância de contar com um ERP para que a gestão da sua empresa seja eficiente e precisa. No mercado existem várias soluções, mas há uma característica primordial que você precisa considerar na hora de escolher a sua: a possibilidade de o contador importar automaticamente os dados financeiros da sua empresa no sistema dele. Essa função proporciona inúmeras vantagens, dentre as quais podemos destacar maior segurança no repasse dos documentos, de modo que não exista mais necessidade de se preocupar com a organização e o envio de tantos papéis e relatórios.
Ok, mas você sabe como isso acontece, afinal? Bom, essa ferramenta funciona de forma online, permitindo que os contadores captem os lançamentos realizados no seu ERP e importem seus dados no sistema deles. Assim, atividades como recebimento, conferência e organização desses dados tornam-se desnecessárias, além de reduzir os riscos de digitar incorretamente as informações.
A importância da integração contábil para as pequenas e médias empresas
Integrar o ERP de pequenas e médias empresas com a contabilidade proporciona algumas vantagens que impactam diretamente na qualidade do trabalho. Por isso, vamos explicar as principais delas a seguir:
Mais produtividade: como a parte operacional do processo é automatizada, o tempo dedicado anteriormente a ela pode ser direcionado para outras atividades e, como consequência, aumentar a produtividade da empresa. Isso porque atividades que antes demandavam muito tempo passam a ser realizadas em minutos com a integração contábil — e sua equipe financeira consegue otimizar o tempo de trabalho, mantendo a qualidade dos processos.
Mais segurança nas informações: oferecer a possibilidade de o contador importar os dados da sua empresa diretamente do seu ERP representa mais do que uma economia de tempo. Isso garante que o contador tenha acesso às informações corretas, pois elas são repassadas exatamente como constam no seu sistema, acabando com qualquer chance de erro nas classificações ou na digitação dos dados.
Fim da troca de informações desnecessárias: com a integração, o contador tem acesso ao que realmente precisa. Assim, ele pode confirmar qualquer dado ou tirar suas próprias dúvidas, verificando pessoalmente os documentos, anotações e detalhamentos que você lançou no sistema.
Diante de tudo isso, não fica difícil perceber o quão importante é contar com um ERP que ofereça integração contábil, concorda? Então, procure já um sistema que tenha essa ferramenta e proporcione segurança e praticidade para sua empresa. A SOU.IS, por exemplo, oferece uma solução que integra todas as áreas do seu negócio e é totalmente disponibilizada na nuvem, proporcionando flexibilidade no trabalho e adaptando-se às suas reais necessidades. Entre em contato com nossa equipe e conheça!
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