Com o cenário empresarial cada vez mais exigente, contar com uma ferramenta de planejamento estratégico está deixando de ser uma opção para se tornar uma necessidade às empresas que desejam se manter competitivas no mercado. Para garantir assertividade nas decisões e otimizar os processos internos, a Análise SWOT se tornou referência mundial, contribuindo para empresas de diversos portes e segmentos atingirem novos patamares e alcançarem grandes resultados.
Tomar uma decisão dentro de uma empresa, por mais simples que pareça, exige conhecimento aprofundado sobre o negócio e o contexto em que ele está inserido. É preciso pensar nos impactos que essa decisão vai causar, avaliar os prós e contras, analisar quais serão os resultados obtidos, dentre tantos outros fatores. E é justamente nessa missão que a Análise SWOT pode ser uma excelente aliada para sua empresa.
Afinal, o que é Análise SWOT?
SWOT é um termo em inglês para Strenghts (Forças), Weakness (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Trata-se de uma importante ferramenta para o planejamento estratégico, sendo utilizada para a realização de um diagnóstico completo sobre o negócio e o cenário externo que o cerca.
Em outras palavras, a Análise SWOT atua para identificar os pontos fortes e fracos de uma organização, suas oportunidades e as ameaças às quais ela está exposta, o que justifica o emprego das siglas em questão. Com essas informações reunidas, é possível traçar as melhores estratégias e definir ações em prol do crescimento do negócio.
Sua aplicação é extremamente abrangente e atende às mais variadas necessidades: desde a criação de um site até a gestão de uma multifuncional. Isso porque, independente da área, sempre é possível analisar as Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças de uma atividade para garantir o melhor desempenho possível e conquistar os resultados desejados.
Quais são as vantagens?
Quando realizada de maneira eficiente, a Análise SWOT pode ser considerada a ferramenta mais importante para a gestão estratégica de uma empresa. Ao adotá-la, os gestores podem notar uma melhora significativa para o negócio de maneira geral, sendo que os principais ganhos incluem:
- Conhecimento aprofundado da empresa e do mercado;
- Auxílio na tomada de decisões;
- Fortalecimento de pontos assertivos;
- Otimização de pontos fracos;
- Embasamento para formular estratégias;
- Antecipação frente a movimentos externos;
- Redução de erros.
Como aplicar em sua empresa?
A Análise SWOT pode ser adotada por qualquer empresa, independente do porte ou segmento de atuação. Em muitos casos, ela é realizada por um gestor ou profissional de marketing, mas o ideal é que toda a equipe esteja envolvida, para garantir que a análise seja completa. A seguir, elencamos os principais passos para colocar a Análise SWOT em prática.
1) Analise os fatores internos
No primeiro momento, você deve começar olhando para dentro de sua empresa. Por isso, o passo inicial é analisar as Forças e Fraquezas, elencando os pontos fortes e fracos que diferenciam seus produtos, serviços e sua empresa de maneira geral frente à concorrência. Apesar de se tratar de um processo interno, você precisa ter conhecimento de mercado e saber o que seus concorrentes estão fazendo.
Essa análise requer tempo e muita dedicação para que todos os setores internos sejam avaliados com calma e tenham seus pontos-chave, tanto positivos quanto negativos, elencados com precisão. A grande vantagem dos fatores internos é que sua empresa possui maior controle sobre eles, diferente dos fatores externos.
2) Analise os fatores externos
A análise dos fatores externos tem como grande objetivo identificar as Oportunidades e Ameaças para a sua empresa no ambiente em que ela está inserida. É importantes possuir uma visão ampla sobre tudo o que pode impactar seu negócio positivamente ou negativamente, desde questões políticas, econômicas, tendências do setor, concorrentes, fornecedores, etc.
Perceba que uma análise completa envolve o micro e o macroambiente. O conjunto desses fatores é que vai permitir que sua empresa trace ações e estratégias para se sobrepor aos concorrentes e conquistar cada vez mais credibilidade em seu segmento de atuação. É importante que a análise de fatores externos seja realizada continuamente, visto que o mercado está em constante mudança, desde as necessidades dos clientes até o cenário político-econômico nacional.
3) Elabore um plano de ação
Os passos anteriores dizem respeito à parte teórica da Análise SWOT. Mas de nada adianta deixar a teoria no papel. Ao fim da análise, é preciso desenvolver um plano de ação para potencializar as Forças, corrigir as Fraquezas, maximizar a aproveitar as Oportunidades e se prevenir contra as ameaças.
O plano de ação deve ser completo e muito bem elaborado. Não deve existir nenhuma brecha ou passo em falso que coloque em risco o planejamento estratégico de sua empresa. As ações devem ser assertivas e repassadas com clareza a toda a equipe, com o intuito de que possam atuar em prol de um objetivo comum.
A importância de um ERP
Para que a Análise SWOT possa ser realizada com precisão e eficiência, é importante contar com a ajuda de ferramentas que auxiliem nessa missão. Um ERP de Gestão pode ser a solução ideal para sua empresa, já que integra todos os setores e permite entender a fundo o cenário de gestão do negócio.
Com a organização e disponibilização de dados que a ferramenta oferece é possível elencar com mais eficácia quais são as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da empresa. Na prática, o ERP contribui para a tomada de decisões operacionais e estratégicas, além de acompanhar se todo o planejamento está sendo realizado.
Não importa qual seja sua necessidade ou tamanho de sua empresa, a análise SWOT é uma das melhores ferramentas de gestão para auxiliar no crescimento de seu negócio. Afinal, o conhecimento aprofundado sobre sua própria empresa e sobre o cenário que a cerca é fundamental para pensar em ações e estratégias que permitem atingir sempre os melhores resultados.
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