Por que migrar para um ERP na nuvem?
Os sistemas ERPs são essenciais para uma administração mais eficaz. Esse tipo de software reúne as principais ferramentas de gestão empresarial, simplificando o acesso e a visualização das informações, além de aumentar a produtividade em todos os setores.
Com a tecnologia cloud (na nuvem), o ERP apresenta benefícios ainda maiores para os gestores do que o ERP instalado localmente (ERP On-Premise), que impõe algumas limitações desnecessárias para a sua operação. Por exemplo:
– Pouca flexibilidade: O ERP Local precisa ser instalado nos servidores e hardwares da empresa, só podendo ser acessado pelos computadores locais.
– Necessidade de uma equipe de TI local: Necessita de uma equipe de TI inserida na empresa para administra-lo, o que aumenta os custos com contratações e infraestrutura.
– Código limitado: Os sistemas On-Premise possuem um código limitado, com poucas possibilidades de customização e pouco adaptáveis ao crescimento empresarial. Além disso, eles normalmente não dispõem de muita integração com os outros sistemas de gestão da empresa.
– Falhas na segurança: Por manter os dados armazenados localmente, o sistema está passível de diversos erros e falhas causadas por quedas de energia, vírus ou mesmo erros humanos, que podem acarretar em perdas irreparáveis.
O que o ERP na nuvem pode fazer pela minha gestão?
Por conta das muitas limitações dos ERPs instalados localmente, os sistemas em nuvem têm ganhado cada vez mais força e popularidade no meio empresarial. A tecnologia na nuvem traz inúmeras vantagens relacionadas ao custo, segurança da informação, flexibilidade de uso e agilidade para empresas de todos os portes.
– Sistema sempre disponível: Ao contrário do software local, o ERP na nuvem estará sempre disponível. Situações de risco como falhas nos equipamentos, falta de manutenção, erros cometidos por profissionais sem a qualificação adequada, ou ainda desastres naturais que podem fazer um sistema local ficar fora do ar são praticamente eliminados. Os sistemas na nuvem trabalham com espelhamento de servidores e backups automáticos. Assim, se um servidor fica fora do ar outro é ativado no mesmo momento, e em casos de problemas com a “maquina”, o usuário só precisa mudar de computador para voltar a acessar normalmente.
– Redução de custos: Uma das maiores vantagens de escolher um software na nuvem para o seu negócio, está na redução de custos operacionais. Com esse modelo de sistema, você paga apenas o que utiliza economizando consideravelmente com infraestrutura, equipamentos, manutenção, contratações de equipes de TI, e até mesmo com energia elétrica, já que esse modelo dispensa o uso de maquinas de alta potência, ligadas 24 horas por dia e em ambiente refrigerado como acontece com os ERPs locais.
– Segurança: Alguns gestores ainda acreditam que o ERP On-Premise é mais seguro, por armazenar dados em um ambiente “físico” dentro da própria empresa. Entretanto, o sistema cloud conta com bancos de dados otimizados e criptografia avançada, além, do backup automático que garante a recuperação de informações sempre que necessário, e a segurança de dados dos clientes e da empresa contra qualquer ameaça virtual.
Dispensa uma equipe de TI local: Diferente do armazenamento local, com o sistema cloud você não precisa de uma equipe de TI na sua empresa. Todo o suporte técnico é realizado pela equipe do ERP contratado, e os custos geralmente já estão inclusos na mensalidade. Dessa forma você economiza com a contratação de pessoas, infraestrutura e equipamentos.
Por isso, migrar para um sistema ERP na nuvem pode ser a solução ideal para te ajudar a reduzir custos e modernizar a sua gestão. E com o mercado cada vez mais exigente, é vital contar com um sistema preparado para enfrentar novos desafios, e contribuir para o crescimento saudável da sua empresa.
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