Integração bancária: a solução para automatizar sua gestão financeira

Como nós bem sabemos e até já ressaltamos aqui no blog, não basta ter um bom produto ou serviço e saber vendê-lo. É necessário controlar com exatidão o dinheiro que entra e sai dessas movimentações, fazendo uma boa gestão financeira. Aí surge a importância de contar com algumas ferramentas, entre elas a integração bancária, que funciona como uma das funcionalidades das soluções de ERP (Enterprise Resource Planning), servindo como uma ponte entre a empresa e o banco no envio das informações.

Na prática, a integração significa automatizar o processo de conciliação bancária, que, do jeito tradicional, funciona de forma manual. Por meio de arquivos e planilhas, os gestores comparam as informações de entrada e saída de dinheiro do fluxo de caixa com os extratos bancários, verificando datas, valores e outros detalhes dos registros. O objetivo desse procedimento, que deve ser realizado diariamente, é identificar alguma incoerência nos dados, ou seja, se todos os lançamentos são compatíveis.

Com a integração bancária, esse processo passar a ser automático. O ERP da empresa é conectado às plataformas de internet banking e, assim, os lançamentos registrados no extrato bancário são enviados diretamente para o sistema de gestão. Com isso, a comparação entre as informações é feita sem a necessidade de interferência de algum funcionário.

Entre as vantagens de integrar a conta à gestão está o ganho de tempo nesse procedimento. Como é tudo feito de forma automática, não é necessário acessar a conta, retirar um extrato das movimentações e, depois, fazer a conciliação bancária, comparando item por item. Todos esses dados estarão no mesmo lugar. Dessa forma, o funcionário que era destinado a realizar essa função pode se dedicar a outra, sem qualquer prejuízo, o que acaba também reduzindo custos.

Outro benefício está ligado à segurança e à eficiência do processo. Por mais que o colaborador seja treinado e capacitado para a atividade, ninguém está imune a erros, que podem ser causados por diferentes fatores, como cansaço ou aquele famoso minuto de desatenção. Sendo feita de forma automática e sem a interferência humana, a probabilidade de falha cai significativamente e o processo torna-se muito mais preciso.

Ficaram claras as vantagens da integração bancária, não é mesmo? Então, não perca tempo e procure logo uma solução de ERP que ofereça essa importante funcionalidade. Caso tenha ficado alguma dúvida, estamos à disposição para esclarecer todos os pontos. A SOU.IS está pronta para atuar como parceira na gestão financeira da sua empresa e otimizar os processos, melhorando resultados e contribuindo com o crescimento.