Independente do segmento, toda empresa deseja crescer e se tornar uma boa referência no mercado, certo? Não é raro encontrar exemplos deste tipo na prática. Muitos negócios começaram de baixo e hoje são empresas de grande porte, com alta lucratividade, crescimento contínuo e processos bem definidos.
Mas será que sua empresa está preparada para crescer? O que você precisa ter em mente é que uma empresa de pequeno porte é bem mais fácil de ser administrada se comparada a uma empresa de grande porte. Isso ocorre em virtude, sobretudo, da fácil integração dos setores, do baixo número de colaboradores e dos processos, que são menos complexos e mais fáceis de serem executados.
Quais são os desafios das empresas que estão em processo de crescimento?
À medida que uma empresa começa a crescer, é natural que haja uma certa perda de controle sobre o negócio. Para você não ser prejudicado, é preciso preparar-se para essa nova etapa para conseguir acompanhar o crescimento de sua empresa da melhor maneira possível.
Confira quais são os principais desafios para empresas que estão crescendo ou que desejam crescer.
Gestão financeira
Se manter uma gestão financeira eficiente já é um desafio para diversas empresas de pequeno porte, imagine quando sua empresa crescer. As receitas e despesas vão aumentando gradativamente e, em meio a tantos números e contas, você pode acabar perdendo o controle das finanças de seu negócio.
Gestão de pessoas
Uma empresa que está crescendo irá precisar de mais funcionários para executar as demandas, que também irão crescer, certo? Com mais pessoas envolvidas nos processos, realizar a gestão de pessoal, mantendo em dia o controle de tarefas, folhas de pagamento e tantos outros processos inerentes à área pode ser um verdadeiro desafio.
Controle de estoque
Em uma empresa de pequeno porte, o estoque pode ser facilmente administrado e controlado. Mas à medida que o negócio vai crescendo, a demanda de produtos aumenta e a entrada e saída de materiais se torna muito mais frequente. Por isso, é preciso estar preparado para garantir um controle de estoque efetivo, afinal ele faz toda a diferença para o sucesso de sua empresa.
Operações fiscais
Uma empresa em processo de crescimento passa a lidar com maiores responsabilidades em se tratando de operações fiscais. Dependendo do porte da empresa, os processos burocráticos se tornam muito mais complexos e novos tributos e impostos podem ser adicionados às obrigações fiscais do negócio.
Como um ERP pode ajudar sua empresa?
Em muitos casos, empresas de pequeno porte conseguem fazer o controle de todos os processos de maneira manual, com a ajuda de planilhas ou ferramentas simples. Por outro lado, empresários que começam a expandir o negócio passam a notar que esses métodos não são condizentes com a nova realidade da empresa.
Em grandes empresas, manter um controle manual pode atrapalhar o crescimento ou até mesmo acabar com o negócio, já que, dificilmente, esse controle será efetivo. Para driblar esse problema, adotar ferramentas tecnológicas modernas e completas pode ser a chave para o crescimento saudável de sua empresa.
O ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa) é um sistema de gestão empresarial que pode te ajudar nessa missão. Por meio da ferramenta, é possível garantir diversas vantagens. Confira!
Gestão completa e integrada
Com um ERP, as informações de todos os departamentos podem ser integradas, possibilitando realizar uma análise completa dos dados obtidos. Dessa maneira, você pode ter um conhecimento mais aprofundado sobre o que acontece em cada setor e traçar estratégias assertivas para seu negócio.
Controle financeiro
O ERP concentra todas as informações financeiras em um só lugar, com números e informações precisos sobre as receitas e despesas geradas por sua empresa. Isso permite que a gestão financeira se torne muito mais otimizada e ajude sua empresa a crescer cada vez mais.
Redução de erros
O ERP oferece uma visão ampla de todos os processos da empresa por meio de relatórios e do histórico de todas as atividades. Desse modo, é possível tomar decisões precisas baseadas nessas informações, reduzindo não apenas os erros nos processos, mas também os custos que a má gestão pode causar.
Planejamento facilitado
Com relatórios, informações em tempo real e um controle efetivo sobre todos os processos, a ferramenta é capaz de auxiliar no planejamento estratégico e organizacional de sua empresa.
Automatização de processos
O ERP é capaz de automatizar diversas tarefas que são feitas manualmente em uma empresa. Dessa forma, é possível aumentar a produtividade do negócio, já que os colaboradores terão mais tempo para focar em operações relacionadas ao core business da empresa. Além disso, diminuem-se os riscos de erros humanos.
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