A falta de planejamento financeiro é uma das grandes responsáveis pelo fechamento de empresas no Brasil. A crise provocada pela pandemia do coronavírus provou, mais uma vez, que empresas que não dão a devida atenção ao fluxo de caixa podem enfrentar muito mais dificuldade para sobreviver em meio aos novos desafios.
Segundo um levantamento realizado pelo Sebrae no início de abril, cerca de 600 mil pequenas empresas já fecharam as portas devido à nova realidade que estamos vivendo. De fato, pequenas e médias empresas são as grandes afetadas no momento atual e, justamente, por correrem mais riscos, precisam apostar em uma estratégia eficiente de fluxo de caixa.
Como controlar o fluxo de caixa durante a crise?
Não ter um fluxo de caixa projetado para alguns meses é um dos grandes erros que as empresas brasileiras ainda cometem. De acordo com um levantamento da XP Investimentos, quase metade dos negócios possui caixa para apenas 30 dias de operação.
As dúvidas e incertezas do cenário atual somadas à redução do consumo de itens não essenciais provocaram um grande imprevisto no fluxo de caixa das empresas, sobretudo daquelas que não realizam projeções futuras.
Para minimizar os impactos no seu negócio, a SOU.IS trouxe 5 dicas de como manter o fluxo de caixa controlado e evitar prejuízos durante a crise. Confira!
1. Conheça o impacto da crise no seu negócio
O primeiro passo para realizar o planejamento do fluxo de caixa durante o momento atual é entender de que maneira a sua empresa foi afetada. Com mais de 2 meses após as recomendações oficiais de isolamento, já é possível ter um panorama de quantos clientes deixaram de comprar, quanto suas vendas diminuíram e quanto você deixou de lucrar. A partir do seu novo cenário ficará mais fácil entender quais são as estratégias que você precisa mudar.
2. Corte gastos não essenciais
Reduzir gastos é a ideia chave para esse novo momento. É importante que todos os custos não imprescindíveis ou adiáveis sejam evitados até a crise passar ou, pelo menos, amenizar. Os gastos variáveis também devem ser reduzidos, priorizando aqueles não essenciais para seu negócio durante o cenário atual. Além disso, faça uma lista de todas as despesas fixas do seu negócio e procure substituí-las por gastos menores.
3. Identifique as contas a pagar e a receber
Conforme compromissos já assumidos ou previstos para os próximos períodos, procure identificar todas as suas contas a pagar e a receber, pelo menos, durante os próximos 3 meses. É importante, também, fazer uma previsão a curto prazo, considerando a sazonalidade das vendas. Nas contas a receber, por exemplo, lance valores de acordo com o novo cenário, fazendo previsões mais conservadoras. Tudo isso pode te ajudar a entender melhor como seu fluxo de caixa irá se comportar.
4. Negocie prazos e preços com fornecedores
Nesse ponto, é importante contar com processos eficientes de cotações e tomada de decisões de compras. O ideal é nunca depender de apenas um fornecedor, mas buscar uma ampla variedade para encontrar aqueles que oferecem o melhor prazo e preço para sua empresa. Além disso, negociar descontos com grandes fornecedores pode ser uma boa opção para reduzir custos.
5. Crie um fundo de emergência
A recomendação de criar um fundo de emergência é válida para qualquer período, independente se estamos em momento de crise ou não. Afinal, estar preparado para situações inesperadas diminui os impactos financeiros na sua empresa e pode te ajudar a enfrentar o momento sem grandes riscos. Portanto, separe uma quantia para que você possa utilizá-la caso a situação venha a se agravar.
A tecnologia como aliada na gestão do fluxo de caixa
Muitas empresas ainda realizam a análise do fluxo de caixa de forma manual ou através de planilhas. Além de ser um hábito que diminui a competitividade da sua empresa, você ainda gasta muito mais tempo e corre o risco de cometer erros na gestão do seu fluxo de caixa.
Por outro lado, contar com a tecnologia permite que você tenha um conhecimento aprofundado sobre a situação financeira da sua empresa. Assim, fica mais fácil realizar uma gestão assertiva, com projeções estratégicas que possibilitam tomar decisões que irão ajudar na retomada do seu negócio.
Para te ajudar nessa missão, a solução da SOU.IS conta com um módulo financeiro completo para que você tenha controle sobre a movimentação de sua empresa. Nosso sistema inclui a funcionalidade de Fluxo de Caixa Projetado, garantindo maior eficácia em sua gestão financeira. Conheça melhor as funcionalidades do módulo:
- Visão gerencial financeira;
- Integrações bancárias de contas a pagar e a receber;
- Análise de crédito;
- Controle de crediário;
- Adiantamentos e compensações;
- Contabilização de lançamentos.
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