5 passos para realizar o inventário de estoque de sua empresa

Apesar de parecer uma tarefa simples, o inventário de estoque exige muita atenção e planejamento para que sua empresa possa se beneficiar com essa prática tão importante. Muito mais do que listar os produtos armazenados, o inventário contribui para que você tenha total controle sobre os produtos que entram e saem, permitindo tomar decisões assertivas e definir ações estratégicas em prol do negócio.

Sem um inventário de estoque sua empresa dificilmente terá uma gestão eficiente e, ainda, corre o risco de sofrer estagnação de capital ou prejuízos materiais, seja pela falta ou excesso de produtos em estoque. Para que isso não aconteça, listamos um passo a passo com as melhores práticas na hora de realizar essa tarefa. Confira!

Passo a passo para realizar um inventário de estoque eficiente

Realizar um inventário de estoque que realmente contribua para a gestão de sua empresa pode ser uma tarefa bastante complicada, especialmente se seu negócio for complexo e contar com uma ampla variedade de produtos. Saiba como descomplicar essa missão:

1) Defina o melhor dia e horário

A primeira coisa que você deve saber é que o inventário não pode ser feito em qualquer dia e horário. Isso porque existem dias em que a entrada de produtos no estoque é maior, dependendo de como é realizada a operação da empresa. E mesmo que seja em um dia com menor movimentação, ainda assim pode haver fluxo de mercadorias enquanto você realiza a listagem.

O ideal é optar por um dia específico, sem grandes movimentações, e realizar o inventário antes ou após o expediente, já que dessa maneira é possível ter certeza de que a quantidade de produtos irá corresponder à realidade, evitando a defasagem e erros na hora da contagem.

2) Organize os produtos em categorias

Realizar o inventário de estoque pode se tornar uma tarefa muito complicada quando o local está desorganizado. Antes de começar a listagem, é recomendado reunir os produtos por categorias específicas e ordená-los separadamente. Por mais que você perca tempo fazendo isso, organizar os produtos ajuda a garantir mais eficiência e precisão.

Na hora de categorizar, o mais indicado é separar os produtos de acordo com suas características, finalidades ou outro critério que você achar melhor. Para agilizar o processo, é válido contar com um sistema de código de barras que facilita a identificação e listagem dos produtos.

3) Realize a contagem

A contagem é o grande objetivo do inventário de estoque. Nesse momento, o ideal é contar os itens um a um para que não haja erros. Lembre-se que a precisão na hora da contagem pode fazer toda a diferença para que a gestão de seu estoque seja extremamente eficiente.

Fazer a contagem de forma manual pode ser bastante trabalhoso e aumentar as chances de erro. Para evitar esses problemas, vale a pena utilizar um coletor de dados, que integra instantaneamente as informações ao sistema de gestão de estoque. Se você julgar necessário, faça a contagem novamente, para ter a garantia de que não haverá erros.

4) Padronize os registros

Depois que você reunir a quantidade de cada produto em estoque é hora de realizar o registro de tudo o que foi contabilizado. É importante que todos os registros sejam padronizados para evitar qualquer divergência na hora de realizar um novo inventário. Além disso, o registro deve ser o mais completo possível, reunindo o máximo de informações sobre os produtos do inventário.

Você pode definir a melhor maneira de realizar a padronização, mas para garantir eficiência no processo o ideal é contar com a ajuda de um software de gestão. Esta ferramenta permite armazenar dados com assertividade, automatizando diversas tarefas e evitando erros humanos na hora de realizar os registros.

5) Identifique a rotatividade do estoque

Se você ainda não conhece a fundo a rotatividade do estoque de sua empresa, agora é o momento. Com os dados em mãos, é possível identificar a quantidade média de saída de um determinado produto do estoque e otimizar a estocagem do mesmo para os próximos meses.

Você precisa identificar a rotatividade do estoque para todos os setores, passando pelas etapas de produção, compras e vendas, visando entender a demanda de cada área. Dessa forma, fica mais fácil garantir a quantidade ideal de materiais e produtos no estoque para que nenhum setor seja prejudicado.

Como o SOU.IS pode te ajudar?

O SOU.IS é um software de gestão empresarial completo, contando com módulos e funcionalidades para diversas áreas de uma empresa. Para realizar o inventário de estoque, o módulo “Estoque e Compras” pode ser a melhor opção para garantir eficiência, agilidade e precisão nesta tarefa.

Nossa solução oferece as funcionalidades ideais, contando com:

  • Ordem de compra;
  • Cotação de compra;
  • Transferência entre almoxarifados e filiais;
  • Controle de estoque de terceiros;
  • Controle do ponto de reposição de produtos;
  • Contagem de estoque por meio de coletor de dados.



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